Als Stock Manager bent u verantwoordelijk voor het te allen tijde waarborgen van de nauwkeurigheid van de voorraadgegevens en het verzekeren van de consistentie tussen alle interne en externe systemen. In deze rol werkt u nauw samen met onze interne logistieke afdeling en de magazijnen van onze logistieke dienstverleners (3PL) om een vlotte uitvoering van alle processen te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Voorraadbeheer

• Beheer en controle van de voorraad op alle opslaglocaties.
• Dagelijkse afstemming tussen de fysieke voorraad en de voorraad in SAP/IT.
• Analyse, opvolging en oplossing van problemen met EDI-stromen tussen Lutosa en externe magazijnen om blokkeringen en vertragingen te voorkomen.
• Dagelijkse ondersteuning van alle afdelingen en magazijnen bij operationele vragen of problemen, in het bijzonder wanneer geen oplossing wordt geboden of de verwerkingstermijnen te lang zijn.
• Beheer van retourstromen: opvolging van geretourneerde goederen ondanks het ontbreken van automatische EDI-signalen.
• Uitvoeren van voorraadcorrecties, verwerking van pallets die uit de voorraad worden gehaald en verplichte overdracht naar de virtuele locatie vóór verdere verwerking.
• Virtuele voorraden:
  • Analyse van blokkeringen veroorzaakt door voorraad- of reserveringsverschillen.
  • Onderzoek naar de onderliggende oorzaken (root cause analysis).
• Correctie van SSCC-fouten en palletuitwisselingen: correcties, herintegratie, voorraadafstemming en opstarten van controle-inventarissen.
• Opvolging van de tussenrekening: analyses en regularisaties.
• Herintegratie van verloren pallets.
• Regelmatige opvolging van correctielijsten en voorraadcorrecties.
• Opruimen van voorraden (vervallen, onverkoopbare goederen, enz.) volgens de S&OP-richtlijnen, met proactieve voorstellen op basis van analyses.

Oplossen van EDI-afwijkingen

• Samenwerken met de afdelingen Aankoop, Productie, Sales, Logistiek en Transport om afwijkingen te analyseren en op te lossen.
• Correcties en herafstemming van gegevens via SAP-transacties.
• Correctie van fouten in EDI-stromen, uitvoeren van root cause analyses en bijdragen aan corrigerende systeemverbeteringen.

Analyse

• Identificeren van knelpunten en implementeren van corrigerende acties onder begeleiding.
• Verbeterinitiatieven identificeren en voorstellen om processen efficiënter en vlotter te laten verlopen, inclusief een inschatting van de ROI.
• Collega's begeleiden zodat zij problemen zelfstandig kunnen oplossen, terwijl u beschikbaar blijft voor ondersteuning en toezicht op de uitgevoerde acties.

3PL (Logistieke Dienstverleners)

• Maandelijkse vergaderingen met de externe magazijnen om de samenwerking en probleemoplossing te verbeteren.
• Aanwezigheid op locatie en ondersteuning van de belangrijkste 3PL-partners (on-site).
• Bewaken van de voorraadkwaliteit bij de 3PL's en anticiperen op blokkeringen en stockbreuken als gevolg van wijzigingen in kwaliteitscodes, in nauwe samenwerking met de kwaliteitsafdeling.

Order Planning Administration

• Back-up voor de Order Planning Administration.