À propos de Synapse

Chez Synapse, on accompagne les entreprises à atteindre — et dépasser — leurs objectifs digitaux.
Branding, performance, e-commerce, lead generation… on active les bons leviers pour créer de la valeur concrète.

Mais surtout, Synapse, c’est une équipe. Une équipe qui avance vite, qui aime les challenges, et qui construit quelque chose de solide, ensemble.

Aujourd’hui, on cherche une personne clé pour structurer tout ça en interne.

Le rôle

En tant qu’Office Manager (Junior), vous jouez un rôle central et déterminant dans la vie quotidienne de l’agence.

Votre mission ? Faire en sorte que tout fonctionne parfaitement, au quotidien.

Organisation, administratif, finance, support aux équipes, structuration des process… vous êtes le point de repère qui permet à chacun de se concentrer sur son métier.

C’est un rôle clé, avec un réel impact sur le bon fonctionnement et la croissance de Synapse.

Vous serez en contact direct et permanent avec les fondateurs et managing partners de l’agence, avec un rôle de confiance et de coordination au cœur des décisions.

Vos responsabilités

Gestion administrative & RH

• Suivi administratif global de l’agence
• Gestion des contrats (collaborateurs, sous-traitance, partenaires)
• Support à la gestion des salaires et coordination avec le secrétariat social
• Suivi des absences, congés, documents RH
• Organisation et structuration des process internes

Finance & comptabilité (en lien avec notre fiduciaire)

• Gestion de la facturation (émission, suivi)
• Suivi des paiements et relances
• Support à la gestion comptable (encodage, documents, etc.)
• Participation aux reportings financiers

Gestion opérationnelle & organisation interne

• Coordination des prestataires externes (entretien, fournisseurs, etc.)
• Gestion des outils et abonnements
• Organisation du bureau et des espaces de travail
• Organisation d’événements internes (team buildings, moments d’équipe…)

Support administratif & commercial

• Gestion de dossiers administratifs divers
• Support sur certains aspects commerciaux (contrats, subsides, documents…)

Gestion du pôle formation

• Gestion des inscriptions aux formations
• Gestion de la facturation liée aux formations
• Organisation logistique (supports de cours, impressions…)
• Mise à jour du site web (dates, contenus…)
• Coordination avec les formateurs

Profil recherché

• Vous êtes récemment diplômé(e) ou avec une première expérience concluante (emploi ou stage)
• Formation type :
  • Secrétariat de direction / Assistant(e) de direction
  • Comptabilité / gestion
  • Office management ou équivalent
• Vous avez :
  • D’excellentes capacités d’organisation
  • Une grande rigueur et un sens du détail
  • De bonnes bases en comptabilité
  • Une vraie capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
  • Un esprit proactif : vous anticipez, vous structurez, vous améliorez
  • La maîtrise du NL et/ou du EN est indispensable

• Bonus :
  • À l’aise avec les outils digitaux
  • Intérêt pour l’environnement agence / marketing

Ce qu’on vous offre

• Un rôle clé avec un vrai impact
• Un environnement de travail incroyable
• Une contribution réelle dans le développement d’une agence en pleine croissance
• Un encadrement par des professionnels qualifiés et une formation de qualité
• Des responsabilités, un package salarial attractif, du télétravail et de réelles perspectives d’évolution

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre CV (et quelques lignes pour vous présenter).

On a hâte de vous rencontrer