Facility Coördinator

Louvain

Beschrijving van de vacature

Maak impact als Facility Coördinator bij Sweco
Ben jij een ervaren facility professional die energie haalt uit het vlot laten draaien van een dynamische kantooromgeving? Bij Sweco Belgium krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in de dagelijkse werking van ons kantorennetwerk. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich kunnen focussen op hun projecten in een professionele, veilige en aangename werkomgeving. Van dagelijkse facilitaire opvolging tot het aansturen van receptieteams: jouw werk heeft een directe impact op de beleving van collega’s en bezoekers. Je schakelt vlot tussen interne stakeholders en externe leveranciers en bewaakt continu kwaliteit en service. In deze rol combineer je organisatie, communicatie en people management in een duurzame en toekomstgerichte werkomgeving.

Klaar om impact te maken als Facility Coördinator?

Dagelijkse opvolging kantorennetwerk: Je staat in voor de operationele opvolging van de verschillende kantoren van Sweco Belgium en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. Dit doe je in nauwe samenwerking met onze Facility Manager.
Interne aanspreekpersoon: Je fungeert als centraal contactpunt voor medewerkers bij facilitaire vragen en noden.
Externe leveranciers aansturen: Je onderhoudt contacten met externe leveranciers, volgt contracten en prestaties op en stuurt bij waar nodig.
Receptiemedewerkers aansturen: Je coacht, begeleidt en organiseert het werk van de receptiemedewerkers.
Kwaliteit en veiligheid bewaken: Je ziet toe op orde, netheid, veiligheid en comfort in de kantoren.
Optimalisaties signaleren: Je detecteert verbeterkansen en werkt mee aan het optimaliseren van facilitaire processen.
Samenwerken met interne diensten: Je stemt regelmatig af met onder andere HR, IT en management.

Wat wij zoeken in een Facility Coördinator:

Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in facility management of een gelijkaardige richting, en hebt relevante ervaring in een facilitaire rol.
Organisatorische vaardigheden: Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht in een omgeving met meerdere locaties en stakeholders.
People management: Je hebt ervaring of affiniteit met het aansturen en motiveren van medewerkers.
Communicatief sterk: Je communiceert vlot en professioneel met zowel interne collega’s als externe partners.
Proactieve houding: Je neemt initiatief tot verbeteringen en werkt oplossingen zelfstandig uit.
Taalvaardigheid: Je beheerst het Nederlands en Frans zeer goed.

Wat je geweldig gaat vinden aan Sweco:

Groeimogelijkheden: Een loopbaantraject waar jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Werk-privébalans: Een werkcultuur die jouw tijd respecteert, zowel binnen als buiten het kantoor.
Impactvolle projecten: Innovatieve en duurzame projecten die een tastbaar verschil maken in de samenleving.
Inclusieve cultuur: Een omgeving waar elke stem gehoord en gewaardeerd wordt.
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Competitieve verloning en een uitgebreid pakket aan extralegale voorwaarden.
Samenwerking: Werken in een inspirerende omgeving met gelijkgestemde, multidisciplinaire experts.

Ben je klaar om de sprong te wagen?

Disclaimer: We moedigen je aan om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle kwalificaties voldoet die in de functiebeschrijving staan. We geloven dat diverse ervaringen en achtergronden bijdragen aan een sterker team. Ben je gepassioneerd door deze rol en onze missie? Solliciteer dan zeker! We kijken ernaar uit om je te leren kennen en te ontdekken waar we jouw unieke kwaliteiten kunnen inzetten.

Vacaturelocatie: Berchem, Brussel, Gent, Leuven

Technische expertise: Other Shared Service Center

Vacatureformulier-id: 1989

Op welke locatie kan ik werken?

Met meer dan 25 kantoren verspreid over Vlaanderen en Wallonië, zetten we in op nabijheid voor onze medewerkers en klanten. Dus er is zeker en vast wel een kantoor bij jou in de buurt. We streven ernaar dat onze kantoren vlot bereikbaar zijn met het openbaar vervoer of de wagen.

Onze teams hebben veelal een ‘homebase’ of werken met bepaalde dagen waarop het team aanwezig is op een specifiek locatie. Ben je op zoek naar een vertrouwde werkplek ? Ben je een beetje avonturier en ontdek je graag andere collega’s en kantoren? Het kan allemaal. Geen procedures of complexe login procedures. Je bent welkom in elk kantoor. Je pc hoef je enkel op te starten en je kan meteen aan de slag.