De carrière die je wil. Zonder jezelf te verliezen.

Werken bij Moore, da’s business as unusual.

Klaar om impact te maken op onze mobiliteitswerking?
Bij Moore zorgen we ervoor dat medewerkers vlot en efficiënt kunnen bewegen. Als Fleet Officer neem jij het operationeel beheer van onze bedrijfswagenvloot in handen en zorg je voor een optimaal en up-to-date fleet beleid.

Zo maak jij elke dag het verschil achter de schermen.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Instaan voor de dagelijkse opvolging en ondersteuning van de beschikbaarheid van de vloot, zodat medewerkers steeds tijdig over een bedrijfswagen beschikken.
• Ondersteunen bij het beheer en de optimalisatie van administratieve procedures rond bedrijfswagens, zodat alle informatie en documentatie correct en toegankelijk is voor alle betrokken partijen.
• Meewerken aan vergelijkingen en prijsanalyses tussen leasingmaatschappijen (bv. via mini-competities of benchmarkoefeningen) ter ondersteuning van een optimale keuze van partners.
• Ondersteunen bij het delen van informatie rond relevante wetgeving en richtlijnen, zodat het wagengebruik correct en conform de geldende regels verloopt.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond bedrijfswagens (bestellingen, opvolging, praktische vragen) en zorgen voor een vlotte communicatie met de leasingmaatschappijen.
• Actief samenwerken en afstemmen met Human Resources met betrekking tot vragen, policies en afspraken rond fleet en mobiliteit.
• Bijdragen aan het opvolgen en rapporteren van kerncijfers inzake vlootbeheer ter ondersteuning van interne analyses.
• Zich continu informeren over marktontwikkelingen binnen de automotive- en leasingsector (zoals elektrificatie, duurzaamheid en nieuwe wetgeving) en deze kennis inzetten om medewerkers correct te ondersteunen.

Welke kennis en ervaring verwachten we van jou?

• Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans.
• Je hebt een sterke interesse in mobiliteit, fleetbeheer en de automotive sector en bent eager om je hierin verder te verdiepen.
• Kennis van fiscale wetgeving en de automobielsector is een sterke troef.
• De courante Microsoft toepassingen hebben voor jou geen geheimen. De kennis van een fleetmanagement tool is een plus.
• Je denkt probleemoplossend en gaat proactief op zoek naar efficiënte oplossingen.
• Je bent klantgericht en streeft steeds naar een optimale gebruikerservaring (customer delight).
• Je hebt zin voor ownership, werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Waarom kiezen voor Moore?

• Dat is kiezen voor: De carrière die je wil. Zonder jezelf te verliezen. Werken bij Moore, da’s business as unusual. Want waarom zou je een standaard Fleet Officer willen zijn als je bij Moore zoveel méér kan betekenen?

• Ondernemen, innoveren en delen zijn onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze companions.
• Je hoofdplaats is Antwerpen/Brussel en kent een grote parking waardoor je zorgeloos aan kantoor kan parkeren. Het kantoor kent een mix aan ervaringen en expertises. Zo willen we de kennismaking over verschillende service lines heen versterken.
• Je ontvangt een competitief loon dat volledig in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met heel wat andere interessante voordelen.
• Je komt terecht in een team van experten dat aan de beleving van kandidaten en medewerkers werkt, binnen een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn. En daarom vinden onze medewerkers Moore Belgium een goede werkplek en ‘a Great Place to Work’ ©

#LI-SD1

Job function : Administrative

Ervaringsniveau: Junior

Contactpunt: Sidney De Coninck