Context
Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent
Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.

Expertisenetwerk Communicatie, Media en Design:
Je gaat aan de slag binnen het expertisenetwerk Communicatie, Media en Design. Dit expertisenetwerk is een referentie in bachelor- en graduaatsopleidingen, levenslang leren (postgraduaten en bijscholingen) en onderzoek in het studiegebied van communicatie, journalistiek en grafische en digitale media.
Je werkplek zal zich voornamelijk situeren op campus Leeuwstraat waar de bacheloropleidingen Communicatie, Journalistiek, Grafische en digitale media, het International Program en de graduaatsopleidingen digitale vormgever en informatiebeheer hun thuisbasis vinden. Maar als er events op een andere campus doorgaan, dan ben je natuurlijk daar van de partij. Functie
Je maakt deel uit van het team Beheer & Organisatie binnen het expertisenetwerk Communicatie, Media en Design. Samen zorgen jullie ervoor dat opleidingen organisatorisch en administratief op wieltjes lopen.
Ben jij een sterke organisator die energie krijgt van evenementen, planning en coördinatie? Hou je ervan om mensen samen te brengen en achter de schermen alles vlot te laten verlopen? Dan is deze functie iets voor jou.
In het team Beheer & Organisatie jij hét aanspreekpunt voor de organisatie van uiteenlopende interne en externe events binnen het expertisenetwerk. Denk aan infodagen, SID-ins, studiedagen, proclamaties, proefstudeerdagen, teamdagen en curriculumgebonden activiteiten. Voor externe events werk je nauw samen met de dienst Marketing en Communicatie.
Je zorgt voor de praktische en organisatorische ondersteuning van evenementen. Je regelt locaties, bestellingen en inschrijvingen, volgt stockbeheer op, bereidt ruimtes voor, coördineert transport van materialen en ontvangt gasten. Kortom: jij zorgt ervoor dat elk detail klopt en elk event een succes wordt.
Je bewaakt de volledige flow van elk event: van de eerste opstartmeeting tot evaluatie en optimalisatie achteraf. Je stelt draaiboeken op, stemt communicatie en taakverdelingen af en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed gebrieft zijn. Dankzij jouw overzicht en hands-on aanpak verlopen events professioneel én vlekkeloos.
Daarnaast volg je de budgetten van de verschillende events nauwkeurig op en rapporteer je aan de budgethouder.
Ook ondersteun je opleidingen bij de praktische organisatie van studiereizen. Je helpt mee met het opmaken van budgetten, volgt inschrijvingen en betalingen van studenten op en organiseert hotels, tickets en transport.
Als lid van het team Beheer & Organisatie maak je bovendien deel uit van het back-upsysteem van het onthaal. Afhankelijk van jouw talenten en interesses kunnen je verantwoordelijkheden in de toekomst verder uitbreiden.
In deze functie rapporteer je aan het hoofd Beheer & Organisatie van het expertisenetwerk Communicatie, Media en Design. Profiel
Je behaalde een bachelordiploma in een richting die uitstekende communicatievaardigheden, organisatorische en administratieve vaardigheden garandeert (bijvoorbeeld Officemanagement, Event management, Logistiek Management, Facility Management, Communicatiemanagement...)
Je bent proactief en sterk in plannen en organiseren en je hebt hierin aantoonbare ervaring.
Je houdt het hoofd koel in crisissituaties en je kunt om met piekdruk.
Je communiceert vlot naar studenten, collega’s en externe contacten om heldere briefings te geven. Je hebt een vlotte pen, kunt de kern uit een tekst halen en die vertalen naar de doelgroep.
Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamplayer.
Je hebt sterke ICT-skills. Vlot werken met de Microsoft-toepassingen (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) is een must.
Je bent klantvriendelijk en je neemt ten allen tijde een proactieve en dienstverlenende houding aan.
Je handelt integer en in het belang van de organisatie en bent betrouwbaar en discreet.
Door je nauwgezette en punctuele manier van werken lever je verzorgd werk af dat geen verdere controle meer behoeft.
Van cruciaal belang is dat je meedenkt: je ziet problemen en stelt oplossingen voor, je “ziet” het werk en onderneemt waar nodig zelf acties. Je gaat problemen niet uit de weg en neemt verantwoordelijkheid op.
Af en toe (licht) fysiek werk vormt voor jou geen probleem.
Je bent flexibel en hebt geen probleem om te switchen tussen een veelheid aan verschillende taken of om op de verschillende campussen van het expertisenetwerk te werken
In principe werk je volgens een vast uurrooster, maar indien nodig, verzorg je uitzonderlijk ook onthaalpermanentie op andere tijdstippen (bv. ’s avonds of op infodagen op zaterdag) en/of op andere locaties.
Je kan je vlot uitdrukken in het Engels.
Je hebt een EHBO-certificaat of bent bereid dat te behalen in een vorming georganiseerd door de Arteveldehogeschool.
Je hebt een rijbewijs B Aanbod
Opdrachtgrootte: 80%
Statuut: Statutair ad interim
Aanstellingsperiode: 1/10/2026– terugkeer titularis.
Salarisschaal niveau B (bachelor) ( B11 / B12 / B21 , afhankelijk van je werkervaring). Ervaring uit de privé-sector wordt meegenomen met een maximum van 10 jaar.

Daarnaast bieden we jou:
Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
Een team supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
De hogeschool stelt een laptop ter beschikking.
Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu. Meer informatie
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we samen grenzen.
Solliciteren kan enkel online via https://jobs.arteveldehogeschool.be/ . We ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief uiterlijk op 7 juni. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een eerste gesprek. Alle kandidaten ontvangen in elk geval een bericht, waarna feedback mogelijk is.

Hulp nodig bij het opladen van jouw kandidatuur? Contacteer de dienst Human Resources Development (HRD) via vacatures@arteveldehs.be
Met vragen kan je contact opnemen met Pieter Vandaele (Hoofd Beheer en Organisatie) via pieter.vandaele@arteveldehs.be.
Al onze vacatures zijn opsplitsbaar en kunnen desgevallend samengevoegd worden met andere vacatures.
Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid) .