Campus Herentals
Junior
Expertise: Business Support
Vaardigheden: Administratie, Excel, Microsoft Office, sharepoint, licenties, Communicatief sterk
Dienstverband: In dienstWat je gaat doen

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een gestructureerde aanpak en tegelijk houdt van de dynamiek van een internationaal bedrijf? Krijg jij energie van repetitieve taken in een gevarieerde context? Dan ben jij de Junior Administratief Medewerker die we zoeken voor ons Business Operations team!

We zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Administratief Beheerder om ons Business Operations team te versterken.

In deze rol kom je in aanraking met de gehele operationele flow van iO. Je werkt nauw samen met verschillende interne teams en zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen.

Jouw taken:

• Administratieve ondersteuning voor onze facturatie verantwoordelijken
• Verwerken van inkooporders en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Facturatie opzetten en ervoor zorgen dat klanten tijdig en juist gefactureerd worden.
• Beheren en organiseren van documenten en informatie in SharePoint en Excel.
• Onderhouden van communicatie met klanten en interne collega’s via e-mail
• Opzetten en opvolgen van een gezond en realistisch prijsmodel van externe
• Je houdt documentatie bij van onze onboardingsprocessen en interne opleidingen en vernieuwt deze waar nodig

Bij iO komt je terecht in een internationale context en werk je nauw samen met je collega’s in Herentals, maar sta je digital ook in contact met collega's over het hele land en zelfs daarbuiten.

Daarom ben jij de perfecte Junior Executive

Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug of bent recent afgestudeerden

Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden

Je krijgt energie van repetitieve administratieve opdrachten

Ervaring met het werken met Microsoft Office, vooral Excel.

Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands én Engels

Proactieve en zelfstandige werkhouding.

Nauwkeurigheid en oog voor detail.

Dit krijg jij van ons

32 vakantiedagen

Op basis van een 40-urige werkweek heb je 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen.

Mobiliteit & eindejaarspremie

Na 6 maanden in dienst kun je bij iO rekenen op een eindejaarspremie. En op mobiliteitsvlak bieden we verschillende mogelijkheden, passend bij jouw job of voorkeur.

Hospitalisatieverzekering

Heb je eens iets voor? Dan is extra stress rond kosten het laatste wat je kunt gebruiken. Iedereen geniet bij ons van een hospitalisatieverzekering bij Axa.

Hybride werken

Een goede werk-privébalans is essentieel. Samen met je team maak je afspraken over wanneer én waar je werkt.

Gezonde snacks & lunch

Op elke iO campus pak je de hele dag een gezond tussendoortje en lunch je voor een kleine vergoeding gezond én gevarieerd.

Persoonlijk ontwikkelbudget

Je krijgt elk jaar € 3.000,- om jezelf te ontwikkelen, in je vak of als persoon, met trainingen, events of cursussen.

Samen vieren

Als we iets te vieren hebben, dan doen we het goed! Het partyteam op jouw campus staat op z'n tijd dan ook garant voor de leukste (thema)feestjes.

Vragen over deze job?
Hi! Ik ben Nina, recruiter bij iO. Je kan bij mij terecht met al je vragen. Wat wil je weten?
Stuur een e-mail
of contacteer me via
+32 33 614 000

Leer iO kennen

2,000+
collega's
13
campussen
5
landen
26
nationaliteiten
10+
awards het afgelopen jaar

doorgroeien, leren en uitdaging

Verhalen van collega's

Pop-gesprekken, pair programming én UNO? Zo leidt Maaike haar team bij iO.

Maaike Hellemans
Technical Lead Java

Van SEO-expert naar contentstrateeg en copywriter. Beleef Pieter’s groeiverhaal bij iO.

Pieter Moons
Copywriter

Verfrissende perspectieven zorgen ervoor dat Ronald iedere dag iets nieuws leert.

Ronald van der Horst
Lead Software Developer

Nakita voelt zich optimaal gesteund in haar groeipad bij iO.

Nakita Verbruggen
Teamlead Campaigning

Dat iO ruimte biedt aan open source is voor Lennard een extra dimensie aan zijn werk.

Lennard Swaneveld
Senior Drupal Developer

Persoonlijk, werkgeluk en samen komen voor Mariam samen in haar werk bij iO.

Mariam Gooijer - Berrezzouk
Corporate Recruiter

Verandering en vooruitgang zijn voor Marleen heel belangrijk in haar job bij iO.

Marleen van den Brand
Designer

Marcels grenzeloze interesse in LEGO leidt tot openbarende workshops.

Marcel de Jong
Digital Strategist

Na een inspirerende meeting met Klaas neemt Lars een verrassende stap in zijn iO-carrière.

Lars van Tulden
CRO consultant

Patrick zoekt tijdens een hackathon samen met zijn team naar innoverende oplossingen.

Patrick de Bie
Software Developer

Zo verloopt jouw sollicitatie

Samenwerken, impact maken en groeien begint met de juiste klik. We leren je daarom graag kennen en geven je ook de kans om je toekomstige collega's te ontmoeten.

Laten we kennismaken

Wij schieten graag snel in actie. Lijkt er een match te zijn? Dan nemen we snel contact met je op voor een virtuele kennismaking. Zo kunnen wij én jij voelen of het klikt.

Kom eens langs

Hoe laten we jouw kennis, ervaring en vaardigheden straks het beste uit de verf komen? In dit gesprek met je toekomstige teamlead onderzoeken welke kansen er voor je openliggen bij iO.

Maak kennis met het team

Er zijn hier heel wat mensen die je graag ontmoeten. Jouw potentiële collega’s schuiven mee aan tafel. En je kunt natuurlijk rekenen op een rondleiding door onze campus.

Kom erbij!

Zijn we allemaal enthousiast? Gefeliciteerd! Zet je handtekening maar onder dat contract. Samen bespreken we de praktische details en zorgen we dat je alles hebt om bij iO aan de slag te gaan.

Veel gestelde vragen

Wat is iO?

iO is een blended agency. Onze experts in strategie, technologie, data, content, creatie en marketing werken in blended teams om samen onvergetelijke merk- en klantenervaringen te maken.

Hoort er een assessment bij de sollicitatieprocedure?

Voor sommige functies is een assessment of business case onderdeel van het sollicitatieproces. Als dat zo is, bespreken we dat uiteraard tijdens de virtuele kennismaking.

Kan ik werken op meerdere campussen?

Al onze teams zijn verbonden aan een campus, maar uiteraard ben je van harte welkom op de andere campussen. In overleg met je team bekijk je waar en wanneer je werkt.

Hoe ziet mijn carrièreperspectief eruit?

Het feit dat iO een blended agency is, biedt heel wat voordelen voor jouw carrièrepad. Bijleren en groeien doe je dankzij de enorme diversiteit en expertise van je collega’s en de uitdagende samenwerkingen met onze klanten. Bovendien geef je daar zelf mee vorm aan. Dankzij onze uitgebreide opleidingsmogelijkheden, ontwikkelpaden en persoonlijke aandacht is alles aanwezig voor een bloeiende carrière.