1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.

Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4.000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

Voeg daarbij ons beginsel van vrij onderzoek - waarin zelfreflectie, een kritische houding en een open, creatieve geest rond wetenschappelijke en maatschappelijke vraagstukken centraal staan - en je hebt een universiteit die fundamenteel grensverleggend en pionierend is op het vlak van onderwijs en onderzoek. Kortom: de VUB ten voeten uit.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van gelijkgestemde Europese universiteiten, allen klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

2 - Functie

Momenteel zijn we voor het Wetenschappelijk en Pedagogisch Personeel van de Faculteit Ingenieurswetenschappen, vakgroep Elektronica en informatica, op zoek naar een postdoctoraal wetenschappelijk medewerker.

Meer concreet zal je takenpakket er als volgt uitzien:

De ETRO.RDI-onderzoeksgroep van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) zoekt een Senior Postdoctoraal Onderzoeker – Research Manager om de coördinatie, groei en outreachactiviteiten te ondersteunen van een dynamische onderzoeksgroep van meer dan 20 onderzoekers, geleid door prof. Nikos Deligiannis, met een sterke focus op innovatiegedreven onderzoek rond artificiële intelligentie voor autonome systemen, coöperatieve autonome grond- en luchtvoertuigen, intelligente sensoren en AI voor de gezondheidszorg.

De geselecteerde kandidaat zal bijdragen aan het beheer van de onderzoeksgroep en aan de verdere ontwikkeling van de onderzoeksagenda rond de ERC Consolidator Grant IONIAN (https://erc-ionian.github.io) en nationale projecten. De kandidaat zal optreden als senior rechterhand van de PI en onderzoeksondersteuning, project- en teamcoördinatie, ontwikkeling van projectvoorstellen en outreachondersteuning combineren. Het doel is een sterke onderzoeksuitvoering, de verdere verwerving van externe financiering en een grotere zichtbaarheid en impact van de activiteiten van de groep mogelijk te maken.

Dit is een seniorfunctie op lange termijn, met groeimogelijkheden afhankelijk van de prestaties en de verdere ontwikkeling van het onderzoeksprogramma en de financieringsportefeuille.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Projectmanagement

• Actief bijdragen aan de coördinatie en het beheer van lopende onderzoeksprojecten, met inbegrip van het beheren van projecttimelines, mijlpalen en deliverables, het coördineren van onderzoeksteams, het bewaken van de onderzoekskwaliteit en het ondersteunen van subsidiebeheer en rapportering;
• Bijdragen aan de financiële en administratieve opvolging van projecten, waaronder budgetopvolging, opvolging van aankopen en praktische ondersteuning bij de uitvoering van projecten;

Ontwikkeling van projectvoorstellen en verwerving van financiering

• Kansen identificeren en voorbereiden voor competitieve financiering op regionaal, nationaal, Europees en innovatiegericht niveau;
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe projectvoorstellen en subsidieaanvragen, inclusief opmaak, consortiumvorming en ondersteuning bij het verwerven van externe financiering;

Externe vertegenwoordiging en outreach

• Samenwerkingen met academische, industriële en publieke partners faciliteren en de bredere strategische ontwikkeling van samenwerkingen ondersteunen;
• Meehelpen bij het voorbereiden en organiseren van outreach- en disseminatieactiviteiten, zoals wetenschappelijke evenementen, bezoeken en promotionele activiteiten rond het onderzoek van de groep;

Aanvullende/nevenverantwoordelijkheden

Onderwijs, mentoring en wetenschappelijke ondersteuning

• Beperkt onderwijs verzorgen voor masterstudenten in domeinen zoals projectmanagement, rapportering en professionele onderzoeks- en innovatiepraktijk, in het kader van het opleidingsonderdeel van 3 ECTS “Soft Skills for Applied Computer Scientists”;
• Waar relevant bijdragen aan senior technische en wetenschappelijke ondersteuning binnen lopende onderzoeksprojecten en meehelpen bij de begeleiding van junior onderzoekers.

Voor deze functie zal onze Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, terwijl beperkte mogelijkheden tot thuiswerk per week kunnen worden overwogen, afhankelijk van de activiteiten van de groep.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent in het bezit van een doctoraatsdiploma in een relevant domein (computerwetenschappen, elektrotechniek, AI, machine learning, signaalverwerking, robotica, autonome systemen of een verwant vakgebied), met minstens 3 jaar postdoctorale of gelijkwaardige onderzoekservaring;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het verwerven van financiering, projectcoördinatie en samenwerking met externe partners;
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels. Je hebt een C1-niveau in het Engels of je bent bereid dit zo snel mogelijk te behalen;

Pluspunten zijn:

• Jouw ervaring met het schrijven van wetenschappelijke projecten en het opstellen van subsidievoorstellen is een sterke troef;
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt;
• Je hebt het vermogen om wetenschappelijke maturiteit te combineren met sterke organisatorische en coördinatievaardigheden;
• Je bent geïnteresseerd in innovatie, outreach en strategische onderzoeksontwikkeling;
• Jouw ervaring met mentoring of begeleiding van junior onderzoekers is een pluspunt;

• Als (niet-)EER-onderdaan dien je te voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB, en dien je te voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Meer info vind je hier.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een arbeidsovereenkomst aan met een omvang van 1 VTE, voor de duur van 12 maanden (eventueel verlengbaar tot ten minste mei 2030, mits positieve evaluatie van de werkzaamheden), met voorziene startdatum 01-10-2026 of zo snel mogelijk daarna.

Je komt terecht in een toonaangevend onderzoeksecosysteem dat wetenschappelijke excellentie (ERC- en Horizon Europe-projecten), sterke industriële en maatschappelijke samenwerkingen en een hoge zichtbaarheid in innovatie en valorisatie combineert. De groep is ingebed in imec (www.imec.be) en maakt deel uit van FARI (https://www.fari.brussels), FACT (www.fact-vub.be) en het Flanders AI Research Program (www.flandersairesearch.be). Deze functie is opgevat als een opportuniteit op lange termijn, met ruimte om te groeien in verantwoordelijkheid, zichtbaarheid en strategische impact naarmate het onderzoeksprogramma en de financieringsportefeuille verder uitbreiden.

In functie van je competenties en eerdere relevante werkervaring, ontvang je een salaris gekoppeld aan een van de barema’s die door de overheid worden vastgelegd.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen.

Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand OF een internetvergoeding van 20 euro per maand;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling), sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatieverzekering;
• Maximale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan?

Stel je dan kandidaat, ten laatste op 31-07-2026, via jobs.vub.be, en laad volgende documenten op:

• je motivatiebrief;
• je curriculum vitae;
• je diploma’s (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit (onder voorbehoud van wijzigingen):

• stap 1: een eerste selectie op basis van je sollicitatiedossier;
• stap 2: een job-interview.

Heb je vragen over deze functie? Contacteer dan Nikos Deligiannis via nikos.deligiannis@vub.be of +3226291683.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB? Ga dan naar jobs.vub.be, en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Wil je meer info over EUTOPIA? Ga dan naar eutopia-university.eu, en kom meer te weten over ons Europees netwerk van universiteiten.