CES
Assistant Administratif et marketing FR-NL
Asse

Assistant administratif (V/M)

Temps plein 40h ou 4/5 (32 heures)

BUREAU D’ETUDES EN TECHNIQUES SPECIALES

Présentation de l'entreprise :

CES a été fondé en 1996 à Asse par Bart et Paul Blommaert et compte aujourd'hui une équipe de 70 ingénieurs et experts spécialisés répartis sur quatre sites différents.

CES fournit des services de conseil dans les domaines de l'énergie, de la durabilité, des installations techniques (chauffage, ventilation, refroidissement, électricité, plomberie, détection d'incendie, ascenseurs, etc.), des smart buildings, etc.

Les mesures et les simulations dynamiques en sont les fondements :

CES est un rapporteur EPB accrédité pour les projets en Flandre, en Wallonie et à Bruxelles ;

CES est un expert certifié du PHPP.

CES est un expert en énergie certifié pour les bâtiments publics ;

CES est certifié en tant qu'expert BREEAM ;

CES a l'expérience de plus de 1 000 projets et de plus de 500 audits techniques.

Dans le cadre de leur mission, CES est chargé de soutenir la gestion des installations techniques existantes, ainsi que la rénovation des installations techniques conformément aux normes environnementales imposées. CES fournit des conseils sur les demandes de permis de construire et de permis d'environnement, ce qui est l'un de ses points forts.

Outre les "services classiques" en tant que société d'ingénierie, le CES fournit également les services spécifiques suivants: :

  • les audits techniques et les expertises, les campagnes de mesure
  • Rapports BREEAM : évaluation préalable, évaluation après la construction
  • Mise en service par l'équipe d'inspection du CES
  • Conception et suivi de chantier des techniques de construction
  • Concept et ingénierie énergétiques : simulations dynamiques, récupération d'énergie, congénération, cogénération, énergie solaire et géothermique
  • Solutions pour les bâtiments intelligents et hybrides
  • Ingénierie incendie : fumée et chaleur, scénarios d'incendie, sécurité incendie, analyses CFD, essais d'incendie complets et analyses d'incendie, plans d'intervention, plans d'évacuation et procédures d'évacuation.

Description de l'emploi :

Nous recherchons une personne à temps plein ou en 4/5 pour travailler au sein de notre équipe administrative.

Tâches:

  • Réception : accueil des visiteurs et des fournisseurs
  • Répondre au téléphone
  • Accueillir les nouveaux employés
  • Logistique des différents bureaux (Proximus, Luminus, Renewi, ... )
  • Commandes (matériel de bureau, boissons, mobilier, matériel informatique, ...)
  • Préparation des salles de réunion
  • Gestion du parc automobile (immatriculation/désimmatriculation ; ventes ; assurance ; réparations ; pneus ; cartes de carburant)
  • Dépôt des déclarations EPB Flandre et renouvellement de la reconnaissance EPB
  • Impression et classement
  • Coordination des formations à suivre (portefeuille KMO ; bons de subvention ;...)
  • Gestion du courrier (envoi, collecte, ...)
  • Organisation d'événements internes (fêtes du personnel)
  • Organisation de voyages pour la direction (hôtel, vols, voiture de location, train, restaurant,...)
  • Modifier l'organigramme
  • Dossiers de candidature aux concours publics
  • Marketing : cartes de vœux ; publications dans des magazines spécialisés ; produits CES
  • Traductions FR/NL/EN
  • Tenir à jour les fiches de projet et la présentation de l'entreprise
  • Vérifier les horaires des collègues chaque semaine et les comparer avec les feuilles de temps
  • Gestion du logiciel Ionbiz (nouveaux projets/employé)
  • Création et envoi de rapports après un audit de site à partir d'Aproplan
  • Comparaisons de prix dans Excel
  • Gestion des médias sociaux

Profil :

Vous êtes bilingue (NL-FR) à l'oral et à l'écrit. L'anglais est un plus.

Vous avez de bonnes connaissances en informatique (Outlook ; Word ; Excel ; Power Point ; ...)

Vous avez de bonnes compétences en matière de communication

Vous êtes dynamique et flexible

L'expérience n'est pas obligatoire mais peut être un plus.

Vous travaillez à temps plein ou 4 /5

Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein
Nombre d'heures : 32-40 par semaine

Programmation :

  • Lun-Ven

Types de primes et de gratifications :

  • 13ème mois
  • Pécule de vacances

Langue:

  • Néerlandais (Exigé)
  • Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

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